Campagne de financement étudiante: 5 conseils pour réussir votre projet

Si quelqu’un vous donne 20$, sait-il exactement à quoi il sert?

Démontrez à vos contributeurs que chaque don a un impact réel sur la qualité du projet final. Une approche efficace consiste à justifier ses coûts en précisant le montant accordé à une dépense (frais d’inscription à des concours, bande sonore, etc.), sans tomber dans l'hyper détail. Cette structure permet aux donateurs de comprendre où ira leur argent et renforce la crédibilité de la campagne.

Prévoir une portion du budget pour les imprévus est aussi une pratique courante et témoigne d’une planification rigoureuse.

L’équipe offre d’ailleurs un exemple particulièrement éclairant. Leur objectif est de récolter environ 4 200 $, répartis de manière stratégique :

Identité sonore

• Musique originale : 400 $

• Doublage professionnel : 400 $

• Design sonore et mixage : 1 000 $

Production

• Banques d’assets et textures : 500 $

Accompagnement

• Séances de visionnement avec des mentors : 400 $

Diffusion

• Inscriptions en festivals internationaux : 1 000 $

Fonds de contingence

• Imprévus de production : 500 $

Pour établir avec précision ces montants, l’équipe s’est appuyée sur des témoignages de récents diplômé·es et des recherches de données sur internet, afin de simuler différents scénarios de coûts.

L’équipe a notamment analysé les frais d’inscription, les échéanciers et les conditions de diffusion des festivals d’animation. Pour certains postes clés, comme le doublage et la conception sonore, l’équipe a volontairement retenu les estimations les plus élevées. Puis, ajusté les chiffres à la réception des premières soumissions.

Enfin, la réserve de 500 $ pour les imprévus repose sur un calcul proportionnel, soit environ un huitième d’un budget initial estimé.

Le défi d’une campagne de financement n’est pas toujours le côté technique. Pour l’équipe, c’est plutôt la capacité à rendre le projet tangible, alors qu’il est encore en pleine évolution.

En développant une identité visuelle forte dès les premières phases de production, l’équipe a permis aux donateurs de se projeter dans l’univers du film, et ainsi, en percevoir le potentiel.

Autrement dit, la campagne devrait être aussi convaincante que le projet lui-même. N’attendez pas que votre projet soit parfaitement finalisé pour commencer à le promouvoir. Une direction visuelle claire et cohérente peut déjà susciter l’intérêt et renforcer votre crédibilité.

« Kickstarter rend la visibilité difficile à cause du grand nombre de campagnes, et nous ne voulions pas nous limiter au public québécois avec La Ruche. GoFundMe nous semblait intéressant pour sa facilité de mise en place, ses frais réduits et son audience large. »

Parfois, aucune plateforme ne convient parfaitement à nos besoins. Ce fut le cas de l’équipe, pour qui la plateforme GoFundMe manquait, selon eux, de souplesse au niveau de l’interface utilisateur. Pour compenser le manque de personnalisation, l’équipe a pris la décision de coupler la campagne avec un Behance, dans l’intérêt d’offrir une présentation plus malléable et professionnelle. 

Avec le recul, une autre décision aurait été prise différemment : 

« Lancer la campagne sur plusieurs plateformes simultanément aurait pu aider à maximiser notre visibilité. Utiliser un seul canal limite notre portée. »

La plateforme ne garantit pas la visibilité d’une campagne. Celle-ci repose avant tout sur la capacité de l’équipe à multiplier les points de contact et à diriger les publics vers son projet. Diversifier les points d’entrée peut parfois faire une différence.

La recherche de financement peut parfois sembler intimidante pour les étudiant·es qui n’ont pas d’expérience en planification budgétaire. Néanmoins, cette expérience permet de développer des compétences essentielles comme la gestion de projet et la communication. 

« Utiliser le financement participatif permet d'éviter de devoir travailler des heures supplémentaires dans un domaine qui n'est pas le nôtre, ce qui nous permet de consacrer tout ce temps et cette énergie directement à la création du projet à la place. ».

Et si votre prochain projet passait, lui aussi, par le financement participatif?